企業(yè)進銷存管理是企業(yè)管理中最為常見的需求,進銷存管理主要表現(xiàn)為企業(yè)貨品的進貨管理、存貨管理出貨管理,財務上的財務收入管理、財務支出管理,倉庫中的庫存盤點、貨品統(tǒng)計等等。隨著信息化的不斷發(fā)展,進銷存軟件的不斷更新?lián)Q代,在不同的發(fā)展時期,企業(yè)的進銷存管理也有著不同的功能需求和特點。
在早期,進銷存軟件只能簡單地定義為財務軟件的一個延伸,進銷存軟件在具備必須的財務管理軟件功能的基礎上增加了對貨品和倉庫的管理,此時的進銷存對于貨品的管理只是簡單的貨品信息管理。對于倉庫,則只是簡單的數(shù)量加減處理。這個時期的進銷存軟件一般比較容易使用,雖然功能簡單,但應用方便,很快就能為企業(yè)帶來管理效率上的提高。
而如今,進銷存軟件處在一個概念吹噓多,而實用功能少的年代,從客觀上說,當今普及的企業(yè)進銷存軟件遠遠沒有達到ERP的級別,但在概念的吹噓上往往已經(jīng)超越了ERP軟件,所以導致眾多進銷存客戶在選購進銷存軟件時陷入了高不成低不就的尷尬局面,不少相信美麗的言辭而沒看重實際功能的客戶都吃盡了苦頭。其實從整體上講,當今進銷存軟件只能夠定義為財務軟件、倉庫軟件、客戶管理軟件的綜合。進銷存軟件在具有財務管理功能的基礎上,附加了對企業(yè)倉庫、貨品信息的管理,能夠更深入地體現(xiàn)出貨品的進貨成本、銷售成本、銷售利潤及庫存數(shù)量等信息。同事,在滿足了財務和貨品進銷存的有機結(jié)合基礎上,進銷存軟件再增加上客戶管理的功能。對于客戶的信息、客戶的往來帳目、客戶的信用度等內(nèi)容進行管理,有效地讓客戶資源融入整個進銷存系統(tǒng)的管理當中,大大提高企業(yè)銷售管理的效率。
相信以后,進銷存軟件將發(fā)展成正式的ERP企業(yè)資源化管理軟件,把財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、貨品信息、倉庫信息、客戶數(shù)據(jù)、員工信息、都作為企業(yè)的資源化模塊,在軟件中進行統(tǒng)一的管理,從而使得企業(yè)各方面的資源能夠在信息化軟件的調(diào)控下達到最理想的運作效果,讓企業(yè)的資源利用更加優(yōu)化,內(nèi)部的運作更加高效。
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